Minulla ei ole kiire. Käytettävissä oleva aika ei vaan ole oikeassa suhteessa työmäärään

"Onko sulla kiire?"
"On, ihan hirvee kiire!"
Tämä dialogi käydään Suomessa arviolta 4,7 miljoonaa kertaa päivässä. Minäkin olen sen käynyt. Ehkä tänäänkin. Mutta viime aikoina olen huomannut jotain kiusallista: minulla ei oikeasti ole kiire.

Kiire on tarina, ei tosiasia

Kiire tuntuu faktatoteamukselta samaan tapaan kuin "ulkona on kylmä". Mitattava, objektiivinen, muuttumaton. Se ei sitä ole.

Kiire on tulkinta. Se on tarina, jonka aivosi kertovat sinulle silloin kun kalenteri, tehtävälista ja odotukset eivät mahdu samaan tilaan. Aivot eivät kuitenkaan sano: "Havainto: käytettävissä oleva aika ei ole oikeassa suhteessa työmäärään nähden." Se olisi liian tylsää.

Sen sijaan ne ajavat ohjelman nimeltä KIIRE.exe — ja se ohjelma on hyvin, hyvin huonosti koodattu.

Mitä KIIRE.exe oikeasti tekee

Kun ohjelma käynnistyy, se:

• Nostaa stressihormonit kattoon ennen kuin olet tehnyt yhtään mitään
• Saa sinut tuntemaan, että kaikki on yhtä kiireellistä (spoiler: ei ole)
• Vie huomion pois tärkeimmästä ja ohjaa kohti helpointa ja näkyvintä
• Pyytää sinua kertomaan kiireestäsi muille — mikä vahvistaa ohjelman käynnissäoloa entisestään

Nerokkain osa: ohjelma vakuuttaa sinut siitä, että kiire itsessään on ongelma, vaikka se on vain symboli. Kuin yrittäisi sammuttaa tulipaloa poistamalla palohälyttimen pariston sen sijaan että etsisi savun lähteen.

Oikea diagnoosi kuulostaa tältä

"Minulla on 8 tuntia aikaa toteuttaa 16 tunnin edestä töitä."

Tämä on täsmällinen, mitattava, ja ennen kaikkea — ratkaistavissa oleva ongelma.

Kun diagnoosi on tämä, vastauksia on kolme:

• Priorisoi — tee 8 tunnin edestä tärkeimpiä töitä, jätä loput huomiselle tai ei koskaan -listalle
• Delegoi tai automatisoi — osa niistä 16 tunnista ei vaadi sinun aivojasi
• Neuvottele — deadlinet, odotukset, tai oma perfektionismisi ovat usein joustavampia kuin luulet

Ei yksikään näistä ratkaisuista avaudu silloin kun aivot ovat KIIRE.exe-tilassa. Ohjelma on nimittäin suunniteltu reaktiivisuuteen, ei ratkaisuihin.

Rehellisyys on parempi kuin draama

Kokeile joskus korjata itsesi kesken lauseen. Sen sijaan että sanot "on hirveä kiire", sano ääneen: "Minulla on enemmän töitä kuin aikaa tällä viikolla."

Tuntuu aluksi oudolta. Ehkä vähän epädramaattiselta. Kiireellä on tietty sosiaalinen arvo — se signaloi, että olet tärkeä, kysytty, tarpeellinen. Neutraali resurssiongelma ei saa samaa sympatiaa kahvihuoneessa.

Mutta se on tosi. Ja totuudesta voi tehdä suunnitelman. Draamasta voi tehdä vain lisää draamaa.

Lopuksi

Minulla ei ole kiire. Minulla on paljon töitä, rajallisesti aikaa, ja välillä epärealistinen käsitys siitä, mitä yhteen päivään mahtuu. Nämä ovat ratkaistavissa olevia ongelmia.

KIIRE.exe kannattaa sulkea — ja avata sen tilalle jotain hyödyllisempää. Kalenteri toimii hyvin.